Modelo de Ata de Fundação, Eleição e Posse
As atas são os registros dos principais pontos decididos em reuniões, eleições e Assembléias Gerais. Elas devem ser registradas em um livro específico, com páginas numeradas.
Selecionamos aqui alguns modelos de atas mais utilizadas, como a Ata de Fundação do Grêmio, Ata de Eleição, Ata de Assembléia Geral e Ata de Reunião da Diretoria.
Modelo de Ata de Fundação do Grêmio Estudantil
Ao dia______ do mês de______ do ano de______ às______ horas, os estudantes da Escola____________________________ , reunidos em Assembléia Geral, sob a coordenação de__________________________ (nome do estudante escolhido para coordenar a Assembléia), dão por abertos os trabalhos da Assembléia Geral dos alunos e colocam em discussão a pauta única da Assembléia: a fundação da entidade representativa dos estudantes, o Grêmio Estudantil.
Aprovou-se o nome do Grêmio____________________________ e ficou decidido que, todo ano, as próximas Diretorias do Grêmio comemorarão este dia como data de fundação.
Aprovadas as questões mencionadas acima, passou-se à aprovação do Estatuto do Grêmio Estudantil que rege a entidade.
A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria do Grêmio Estudantil, que será eleita na disputa de chapa(s) em urna.
Por fim, declarou-se fundado o Grêmio Estudantil__________________ , órgão representativo dos estudantes da Escola.
Nada mais havendo para tratar no momento, encerrou-se a Assembléia Geral e a presente Ata. Para fins de direito, segue a presente Ata devidamente assinada.
Representante da Comissão
Pró-Grêmio que coordenou a Assembléia Geral.
Modelo de Ata de Eleição
No dia_____ do mês_____ do ano_____ ocorreram as eleições do Grêmio Estudantil na Escola____________________________________.
Concorreram nesta eleição as chapas________________________ (nomes das chapas concorrentes).
Votaram nesta eleição_________________ (número de estudantes que votaram) alunos regularmente matriculados nesta instituição. Houve_____ votos brancos e _____ votos nulos.
A chapa_______________ recebeu___________ (número de votos), a chapa______________ recebeu_____________ (número de votos ).
Foi eleita a chapa______________ para a gestão___________ (ano), cujos membros são:__________________ (colocar o nome de todos os membros da chapa eleita e os cargos que ocuparão).
Representante da Comissão Eleitoral
____________________________________
Representante da Chapa Eleita
____________________________________
Representante da Comissão Pró-Grêmio
(ou da gestão anterior).
Ata nº___ da Assembléia Geral dos Estudantes do Grêmio Estudantil______, da Escola_____ aos_____ dias_____ do mês____ de do ano de___, às__ horas, em primeira (ou segunda) convocação, reuniram-se, conforme o Edital nº____ , em Assembléia Geral, sob a coordenação de _____ , o qual convocou para fazer parte da mesa coordenadora os seguintes membros: ___________ (especificar os nomes e cargos).
Composta a mesa, designou________________________ (nome) para secretariar a Assembléia.
Dando início, procedeu à seguinte leitura da ordem do dia _________________________ (resumo do ocorrido):
Nada mais a tratar, o coordenador agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a Assembléia à qual eu,_________________, secretariei e registrei a presente Ata que, após lida e aprovada, segue assinada pelos presentes.
________________________, de___________ de________ 20___ .
____________________________________
Assinatura do Coordenador de Comunicação
____________________________________
Assinatura do Coordenador Geral
________________________________________________________________
Seguem as assinaturas dos presentes.